当社の個人情報保護方針

はじめに
株式会社ユーコット・インフォテクノは、個人情報を適切に管理することを社会的責務と考え、個人情報保護に関する方針を下記のように定め、当社従業者に周知徹底を図り、個人情報の保護に努めます。

個人情報保護方針

第１項　個人情報の取得、利用、提供
当社は、その事業内容および規模を考慮して、個人情報を保護・管理する体制を確立し、適切な個人情報の取得・利用及び提供するための内部規程を定め、これを遵守します。当社は、個人情報を取得する際にはその利用目的を明確にし、利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。また、目的外利用を行わないための体制を構築し、当初の範囲を超えて取り扱う場合には改めて本人の同意を得るなど規程に従った対応を行います。

第２項　個人情報の扱いに関する法令その他規範の遵守
当社は、個人情報の保護に関する法律及び関連するその他の法令・規範を遵守致します。

第３項　個人情報の安全管理
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどに関する万全の予防措置を講ずることにより、個人情報の安全性・正確性の確保を図り、万一問題が発生した場合及びその兆候を予見した場合には速やかに一新・改善を実施致します。

第４項　苦情および相談への対応
当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情・相談・お問合せ、開示等のご請求に、誠実かつ迅速に対応致します。

第５項　個人情報保護マネジメントシステムの確立と継続的改善
当社は､個人情報保護に関するマネジメントシステムを確立し､確実に運用するとともに、定期的な見直しおよび継続的な改善を実施致します。

制定日　　2005年12月01日
改定日　　2021年5月31日

株式会社ユーコット・インフォテクノ
代表取締役社長　　黒澤　俊夫

個人情報の取扱いについて

1. 個人情報の利用目的について
当社にご提供いただいた個人情報は、当社規程に基づき、下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

• ①当社の採用選考のため
• ②従業者の雇用管理のため
• ③受付等で取得する個人情報 ●当社社屋への入退室管理
• ④取引先各社、他社の役員・社員等に関する個人情報 ●業務上必要な諸連絡・商談・契約等 ●取引先情報管理、支払い、収入処理
• ⑤受託業務に関する個人情報 ●受託システムに対するシステムサポート業務
• ⑥問い合わせ対応のため

2. 個人情報の委託について
当社は、上記の利用目的の達成のため、個人情報の取扱いを委託する場合があります。委託先とは、個人情報の保護に関する契約を締結します。

3. 個人情報の提供について
当社は次の場合を除き、個人情報を第三者に開示または提供しません。

• ・本人の同意がある場合
• ・法令に基づく場合
• ・人の生命・身体または財産の保護のために必要であって、本人の同意を得ることが困難な場合
• ・利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを預託する場合
• ・合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合

4. 開示、訂正、利用停止等の手続きについて
登録いただいた保有個人データについて開示、訂正、利用停止等の請求等を受けた場合、申し出た者が本人もしくは本人が委任した代理人であることを登録情報の照合チェック等、状況に応じた適切な方法で確認した後に、合理的な範囲内でこれに応じます。
また、開示の結果、誤った情報があった場合かつ訂正の請求等を受けた場合等、申し出た者が本人もしくは本人が委任した代理人であることを状況に応じた適切な方法で確認した後に、原則として速やかにこれに応じます。
保有個人データに該当しないが、本人から求められる利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求などの全てに応じることができる権限を有する個人情報についても、保有個人データと同様に取り扱います。
開示、訂正、利用停止等のお申し込みは下記窓口までお問い合わせください。
なお、当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、当社所定の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。

5. 個人情報の取り扱い及びご質問、苦情について
当社の個人情報の取扱い及びご質問や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

特定個人情報の取扱い

当社は「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用などに関する法律」、「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」及び個人情報保護法を遵守して、特定個人情報の適正な取扱いを行います。
特定個人情報については、人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合など一部の例外事項を除き、本人の同意があっても利用目的の範囲を超える利用をいたしません。
なお、当初の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内であれば、利用目的を変更して本人へ通知等を行う事により、変更後の利用目的の範囲内で個人番号を使用します。

個人情報についてのお問い合わせ先

株式会社ユーコット・インフォテクノ　事業推進部
兵庫県神戸市中央区磯辺通３丁目２番１７号　ワールド三宮ビル７Ｆ（〒651-0084）
電話 : 078-242-0610 ＜午前９時～午後５時４５分＞